Чтобы рассчитать пособие, умножьте количество дней отпуска по беременности на средний дневной заработок .
Средний дневной заработок считайте так.
Средний дневной заработок = Выплаты за расчетный период / Количество дней в расчетном периоде
Расчетный период — два календарных года, предшествующие декрету. Например, работница ушла в декрет в феврале 2019 г. Расчетный период — с 01.01.2017 по 31.12.2018. Если в эти годы она какое-то время была в отпуске по беременности или по уходу за ребенком, расчетный период можно заменить .
Количество дней за два года расчетного периода — 730, 731 или 732. Из него вычтите дни, когда работница болела, была в отпуске по беременности или в отпуске по уходу за ребенком (ч. 3.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ, Письмо ФСС от 03.03.2017 N 02-08-01/22-04-1049л).
Выплаты берите в расчет только те, с которых начислены взносы на ВНиМ. Выплаты с предыдущего места работы учитывайте по справке о заработке. Величина выплат за каждый год расчетного периода не должна превышать предельную базу по взносам на ВНиМ того же года (ч. 2, 3.2 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).
Средний дневной заработок ограничен минимальной и максимальной величиной. Минимум с 01.01.2019 — 370,85 руб. Максимум с 01.01.2019 — 2 150,68 руб.
Пример 1:
В июне 2019 г. Иванова уходит в отпуск по беременности и родам на 140 дн. Расчетный период — 2017 и 2018 гг. В 2017 г. она болела 8 дней, в 2018 г. — 35 дней. Выплаты Ивановой за 2017 г. — 484 000 руб., за 2018 г. — 464 060 руб.
Количество дней в расчетном периоде — 687 (365 дн. + 365 дн. — 8 дн. — 35 дн.). Средний дневной заработок — 1 380 руб. ((484 000 руб. + 464 060 руб.) / 687 дн.). Это меньше максимального среднего дневного заработка (2 150,68 руб.) и больше минимального (370,85 руб.). Пособие за 140 дней отпуска — 193 200 руб. (1 380 руб/дн. x 140 дн.).
Пример 2: Расчет пособия при заработке меньше минимального
В июне 2019 г. Иванова уходит в отпуск по беременности и родам на 140 дн. Расчетный период — 2017 и 2018 гг. В это время работница не была в отпусках по беременности или по уходу за ребенком, ни разу не болела. Выплаты Ивановой за расчетный период — 172 516 руб.
Количество дней в расчетном периоде — 730 (365 дн. + 365 дн.). Средний дневной заработок — 236,32 руб. (172 516 руб. / 730 дн.). Это меньше минимального среднего дневного заработка (370,85 руб.), поэтому пособие считаем исходя из 370,85 руб. Пособие за 140 дней отпуска — 51 919 руб. (370,85 руб/дн. x 140 дн.).
Пример 3: Расчет пособия при заработке больше максимального
В июне 2019 г. Иванова уходит в отпуск по беременности и родам на 140 дн. Расчетный период — 2017 и 2018 гг. В 2017 г. она болела 54 дня, в 2018 г. — 193 дня. Выплаты Ивановой за 2017 г. — 553 800 руб., за 2018 г. — 486 800 руб.
Количество дней в расчетном периоде — 483 (365 дн. + 365 дн. — 54 дн. — 193 дн.). Средний дневной заработок — 2 154,45 руб. ((553 800 руб. + 486 800 руб.) / 483 дн.). Это больше максимального среднего дневного заработка (2 150,68 руб.), поэтому пособие считаем исходя из 2 150,68 руб. Пособие за 140 дней отпуска — 301 095,20 руб. (2 150,68 руб/дн. x 140 дн.).
Работнице, чей страховой стаж меньше 6 месяцев, пособие рассчитывайте в особом порядке.
Проверить правильность расчета можно на сайте ФСС — portal.fss.ru/fss/sicklist/guest.